Adozione e concreta implementazione di una policy acquisti che preveda procedure di qualificazione e selezione dei fornitori tracciabili
LCG, consapevole dell’importanza che il processo di acquisto di servizi e consulenze assume con riferimento alla conformità dei servizi resi dallo Studio ai requisiti cogenti, ha definito un processo di valutazione e selezione di fornitori finalizzato ad accertare la loro effettiva capacità di soddisfare le esigenze dello Studio. In questa sezione non si fa riferimento ai professionisti (praticanti e avvocati) il cui processo di selezione è descritto in altra policy.
Valutazione dei fornitori
La selezione del fornitore compete ai Soci, a seguito di attenta e puntuale attività di verifica e valutazione.
La raccolta delle evidenze necessarie per l’espletamento della valutazione e successiva qualificazione può avvenire mediante uno o più dei criteri di seguito riportati:
• caratteristiche tecniche del servizio/della prestazione resa;
• eventuali referenze sul mercato;
• tempi e modalità di consegna del servizio/della prestazione;
• flessibilità del servizio/della prestazione in relazione alle specifiche richieste dello Studio;
• facilità di contatto/disponibilità;
• rapporto qualità/prezzo;
• per i fornitori con i quali lo Studio ha avuto rapporti contrattuali precedenti, l’esame dell’andamento delle forniture eseguite in precedenza;
• per i fornitori con i quali lo Studio ha avuto rapporti contrattuali precedenti, l’esame di eventuali Non Conformità rilevate;
• Affidabilità del fornitore sotto il profilo della salute, sicurezza, ambiente e regolarità contributiva.
Per ciascun fornitore, a cura del Titolare di commessa competente per area, viene compilata una Scheda di valutazione, in cui sono riportati (oltre ai dati anagrafici) i punteggi relativi ai criteri di valutazione applicabili.
Sono definiti e conservati i documenti di sintesi con cui viene tracciato il processo di qualifica.
Lo Studio privilegia la scelta di fornitori che a loro volta hanno politiche di sostenibilità e di rispetto dei principi etici e di legalità.
L’esito della valutazione è poi documentato dal Titolare che effettua la valutazione nell’apposita sezione Scheda di valutazione del fornitore.
LCG, consapevole dell’importanza che il processo di acquisto di servizi e consulenze assume con riferimento alla conformità dei servizi resi dallo Studio ai requisiti cogenti, ha definito un processo di valutazione e selezione di fornitori finalizzato ad accertare la loro effettiva capacità di soddisfare le esigenze dello Studio. In questa sezione non si fa riferimento ai professionisti (praticanti e avvocati) il cui processo di selezione è descritto in altra policy.
Valutazione dei fornitori
La selezione del fornitore compete ai Soci, a seguito di attenta e puntuale attività di verifica e valutazione.
La raccolta delle evidenze necessarie per l’espletamento della valutazione e successiva qualificazione può avvenire mediante uno o più dei criteri di seguito riportati:
• caratteristiche tecniche del servizio/della prestazione resa;
• eventuali referenze sul mercato;
• tempi e modalità di consegna del servizio/della prestazione;
• flessibilità del servizio/della prestazione in relazione alle specifiche richieste dello Studio;
• facilità di contatto/disponibilità;
• rapporto qualità/prezzo;
• per i fornitori con i quali lo Studio ha avuto rapporti contrattuali precedenti, l’esame dell’andamento delle forniture eseguite in precedenza;
• per i fornitori con i quali lo Studio ha avuto rapporti contrattuali precedenti, l’esame di eventuali Non Conformità rilevate;
• Affidabilità del fornitore sotto il profilo della salute, sicurezza, ambiente e regolarità contributiva.
Per ciascun fornitore, a cura del Titolare di commessa competente per area, viene compilata una Scheda di valutazione, in cui sono riportati (oltre ai dati anagrafici) i punteggi relativi ai criteri di valutazione applicabili.
Sono definiti e conservati i documenti di sintesi con cui viene tracciato il processo di qualifica.
Lo Studio privilegia la scelta di fornitori che a loro volta hanno politiche di sostenibilità e di rispetto dei principi etici e di legalità.
L’esito della valutazione è poi documentato dal Titolare che effettua la valutazione nell’apposita sezione Scheda di valutazione del fornitore.